1 登録
2 自動処理
3 確認・承認
4 精算
User Manual

ZTT-E 運用マニュアル

経費精算を「ゼロタッチ」で完結。
あなたがやることは、たった3つ。

1 カレンダーに予定
2 領収書を添付
3 チャットで確認
Scroll
01

全体像

経費精算を「ゼロタッチ」で完結する仕組み

あなたがやることは、これだけ。
毎日やること
1 カレンダーに予定を入れる
2 領収書があれば添付する

これを習慣にするだけで、経費精算業務がなくなります。

あとは全部自動

1
日々の登録 毎日
あなた
2
自動処理 月末
自動
3
確認・承認 翌月初
チャット
4
精算 承認後
自動

ZTT-Eの考え方

カレンダーに予定を入れるのは、
経費精算のためではありません

あなたの一日の活動

—いつ、どこで、誰と、何をしたか—

を記録することで、組織全体で時間とお金の使い方を共有し、成果を最大化するためです。

経費に関する情報は、その活動記録にすでに含まれています
だから、追加の経費精算業務は必要ありません

対応経費一覧

クリックで詳しい登録方法へ

定期サービス

対応予定

家賃 対応予定
電気代
光熱費
対応予定
通信費 対応予定
ベンダー請求
(請求書払い)
対応予定
保険料 対応予定
02

カレンダー登録方法

色で活動の種類を分類し、領収書を添付するだけ

週間カレンダーの例

勤務先
自宅
シンガポール
シンガポール
シンガポール
オフィス
終日
シンガポール出張
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
移動
9:00-10:00
クライアントMTG
10:00-13:00
Lunch
13:00-14:00
Work
14:00-15:00
移動
15:00-16:00
移動
9:00-12:00
羽田→SG
Lunch
13:00-14:00
クライアント訪問
14:00-17:00
会食
18:00-20:00
off
※日当対象外
Work
9:00-12:00
※日当対象
Lunch
13:00-14:00
移動
14:00-18:00
SG→成田
オフィス作業
9:00-12:00
ランチMTG
12:00-13:30
オフィス作業
14:00-18:00
作業(通勤費自動)
クライアント訪問
会食
移動
出張(日当自動)
オフ(経費対象外)
領収書添付あり
メール経費対象
場所登録あり
オフィス出社

このカレンダーを共有するだけで...
誰が、いつ、どこで、何をしているかが
組織で可視化され、
経費データも自動で収集・処理されます。

基本的な登録方法

経費タイプごとの登録ポイント(クリックして詳細を確認)

カレンダー色ガイド(9色の意味)
色名 用途 経費科目
Banana 顧客との会食・接待 交際費
Flamingo クライアント訪問・商談・外部MTG 旅費交通費
Grape 社内会議・ランチMTG 会議費
Basil 移動(タクシー・駐車場等) 旅費交通費
Sage 出張・宿泊を伴う移動 旅費交通費
Tomato 緊急対応(深夜タクシー等) 旅費交通費
Blueberry オフィス出社・作業(カフェ等も可) 通勤費自動/経費あり
Lavender 休憩 対象外
Graphite プライベート 対象外

※ Tangerine(オレンジ)、Peacock(青緑)は未定義のため使用しないでください。

通勤費の登録 自動計算
9:00 - 18:00
オフィス作業
Blueberry オフィス作業
場所 オフィス住所を入力
領収書 不要
ポイント: オフィスに出社する日はこのイベントを登録するだけで、自宅⇔オフィス間の通勤費が自動計算されます。
交通費(電車・バス)の登録 自動計算
10:00 - 11:00
訪問: A社 田中様
11:30 - 13:00
移動: A社→B社
14:00 - 15:00
訪問: B社 山田様
A社/B社 Flamingo 社外MTG
移動 Basil 移動
交通費 移動イベントで自動計算(A社→B社)
ポイント: 移動イベント(緑)には住所登録は不要です。前後の業務イベント(訪問先A・B)の住所から、経路と交通費が自動計算されます。
タクシーの登録 領収書
18:00 - 18:30
移動 📎
Basil 移動
タイトル 「移動」
領収書 添付があれば経費計上
ポイント: 領収書から金額を自動取得します。
📱 配車アプリ(Go/Uber等)の場合

法人契約: 法人請求のため添付不要(自動連携)

個人利用: メール領収書が自動検出されます

駐車場・ガソリン代の登録 領収書
10:00 - 12:00
駐車場代 📎
Basil 移動
タイトル 「駐車場代」「ガソリン代」等
場所 駐車場名 or ガソリンスタンド名
領収書 撮影して添付(推奨)
ポイント: 領収書から金額を自動取得します。旅費交通費として処理されます。
会議費(社内MTG・ランチ)の登録 領収書
12:00 - 13:30
社内ランチMTG 📎
Grape 社内会議
タイトル 「ランチMTG」「チームMTG」等
場所 店舗名・住所を入力
領収書 撮影して添付
ポイント: 社内メンバーとの会食は会議費として処理されます。1人あたり5,000円以下が目安です。
接待・交際費(顧客との会食)の登録 領収書
19:00 - 21:00
会食: A社 田中様 📎
Banana 会食・接待
タイトル 「会食: 会社名 相手名」
場所 店舗名・住所を入力
領収書 撮影して添付
ポイント: 顧客や取引先との会食は交際費として処理されます。相手の会社名・名前をタイトルに含めてください。
サブスク・クラウドサービスの登録 完全自動
(登録不要)
メールから自動検出 ✉️
カレンダー 登録不要
領収書 添付不要
対象サービス Apple, Google, Adobe, AWS, Azure等
ポイント: ベンダーマスタに登録されたサービスはメールから完全自動で検出されます。
📋 新しいサービスを追加するには

管理者がベンダーマスタにメールドメインを登録します。登録後は自動検出されます。

消耗品・備品の登録 領収書
14:00 - 15:00
備品購入 📎
Flamingo 外出
オンライン メールから自動検出
店頭購入 領収書を撮影して添付
ポイント: 消耗品費として処理されます。オンライン購入はベンダーマスタに登録されていれば自動検出されます。
租税公課(印紙税等)の登録 領収書
10:00 - 10:30
印紙購入 📎
Flamingo 外出
タイトル 「印紙代」「収入印紙」等
領収書 撮影して添付
ポイント: 租税公課として処理されます。
カフェ(モバイルオーダー)の登録 メール自動
10:00 - 12:00
Work ✉️
Blueberry 作業
場所 カフェの住所を入力(店舗名ではなく住所)
モバイル メールから自動検出
店頭払い 領収書を撮影して添付
ポイント: 住所とメール領収書の時刻で自動紐付けされます。場所には店舗名ではなく住所を入力してください。
手土産・贈答品の登録 領収書
14:00 - 15:00
Ext. A社 田中様 ※手土産 📎
Flamingo 社外MTG
タイトル 「Ext. 会社名 相手名 ※手土産」
領収書 撮影して添付
ポイント: クライアント訪問時の手土産は、訪問イベントのタイトルに「※手土産」を追加して登録します。交際費として処理されます。
書籍・研修の登録 領収書
15:00 - 15:30
書籍購入 ✉️
オンライン Blueberry(社内作業) メール自動検出
店頭購入 Flamingo(外出) 領収書添付
ポイント: 新聞図書費として処理されます。オンライン購入の場合はメールから自動検出されます。
海外出張(日当・外貨・按分)
シンガポール出張
終日(3日間)
📍 シンガポール

登録ポイント

  • 色: Sage(緑)
  • 期間: 出張全体を1イベントで登録
  • 場所: 都市名を入力
  • オフ日: 「off」イベントで日当対象外に
→ 日当・外貨換算が自動処理 仕事日のみ日当計上、TTMで自動換算

応用編(ケース別)

よくあるケースの登録方法

直行直帰の場合
10:00 - 12:00
クライアントA社訪問
14:00 - 16:00
クライアントB社訪問
ポイント: オフィスに立ち寄らない場合、通勤費は発生しません。クライアント訪問イベントのみを登録すれば、移動費(A社→B社)は自動計算されます。
クライアントMTG前にカフェで作業する場合
9:00 - 11:00
Work(カフェで作業)✉️
11:00 - 11:30
移動
12:00 - 14:00
クライアントMTG
ポイント: カフェでの作業はBlueberry(青)、移動はBasil(緑)、MTGはFlamingo(ピンク)で登録。カフェ経費はモバイルオーダーなら自動検出、店頭払いなら領収書添付。
勤務場所の登録方法

Step 1 オフィス・自宅の住所を登録(初回のみ)

Googleカレンダー設定
1 Googleカレンダーの右上 ⚙️(設定)をクリック
2 左メニューから「勤務場所とイベントの場所」を選択
3 「オフィス」にオフィスの住所を入力
4 「自宅」に自宅の住所を入力

Step 2 日々の勤務場所を登録

1月22日(水)
🏠 自宅
🏢 オフィス
📍 その他
🏢 オフィス
9:00 社内MTG
14:00 クライアント訪問
1 カレンダーの日付上部にある勤務場所アイコンをクリック
2 「自宅」「オフィス」「その他」から選択
3 選択した勤務場所がカレンダー上部にバナー表示されます
なぜ勤務場所を登録?
通勤費は「自宅⇔オフィス」間の移動がある日のみ発生します。勤務場所を登録しておくと、通勤費が正確に計算されます。
例:終日自宅勤務 → 通勤費なし / オフィス出社 → 通勤費あり
通勤費パターン一覧
勤務パターン オフィス立ち寄り 通勤費
終日自宅 なし なし
終日オフィス あり 往復
午前自宅 → 午後オフィス あり 往復
自宅 → 客先 → 自宅(直行直帰) なし なし
自宅 → オフィス → 客先 → 自宅 あり 片道(往路)
自宅 → 客先 → オフィス → 自宅 あり 片道(復路)
ポイント: 通勤費 = 自宅とオフィスの間を移動した場合のみ発生
※ 客先への移動費は「旅費交通費」として別途精算されます
割り勘のケース(按分)
例:4人でランチ会食(合計12,000円)
領収書 ¥12,000
4人で割り勘 ÷ 4
自己負担額 ¥3,000
ランチMTG:田中様
場所 イタリアン ○○○
説明 自己負担 ¥3,000(4人で割り勘)
添付 📎 領収書.jpg
ポイント: 説明欄に「自己負担 ¥3,000」のように記載すると、AIが自動で按分金額を読み取ります。
定期券控除のルール
例:定期券「渋谷〜新宿」で品川へ出張
🎫 定期券
渋谷 ⇔ 新宿
今日の移動 渋谷 → 品川
通常運賃 ¥200
定期券区間控除 - ¥160(渋谷→新宿分)
実際の経費 ¥40
設定方法: 従業員マスタに定期券区間を登録すると、自動で控除されます。
※ 定期券区間内のみの移動は0円になります
レシートがないケース
例:自動販売機でコーヒー購入
Work
時間 9:00 - 12:00
場所 東京都渋谷区...
説明 自販機でコーヒー150円
添付 なし
レシートなしで登録できる例
🥤 「自販機でコーヒー150円」
🅿️ 「駐車場代500円(レシートなし)」
🚌 「バス代220円」
⚠️ 注意: AIが説明欄から金額を読み取りますが、可能な限りレシートの取得をお勧めします。
レシートなしの経費が多いと、確認時に説明を求められる場合があります。
03

確認・承認方法

チャットで届く通知への対応方法

本人確認
上長承認
経理承認
完了

通知メッセージの見方

# 経費精算
🤖 ZTT-E Bot 9:00 AM
🧾 【経費精算】2025年10月分の確認依頼
山田 太郎 さん

先月の経費データを自動生成しました。
内容をご確認ください。
📊 サマリー
対象期間 2025/10
全件数 / 金額 71件 / ¥98,672
✅ 確認済: 1件 🗑 取下げ: 1件 ⏳ 未確認: 69件

ボタンの使い方

📋 詳細を見る

詳細を見る

経費の一覧を表示。個別の確認・修正・取下げができます。

✅ 一括承認

一括承認

未確認の経費をまとめて承認。問題なければこちらをクリック。

✏️ 修正

修正する

金額・科目・税区分などを修正できます。

🔙 取下げ

取下げ

経費申請から除外します(プライベート支出など)。

本人確認時の修正方法

チャットから直接カレンダーを開いて修正できます。修正後はAIが再判定します。

勘定科目を変更

タイトルや色を変更 → AIが再判定

金額を変更

領収書を差し替え → OCRで再読み取り

店舗名を変更

場所を修正 → 店舗名が更新される

経費から除外

「取下げ」または色をGraphiteに変更

AI学習との連携

修正した内容は3段階承認後に学習データとして蓄積され、次回以降の判定精度が向上します。

詳細画面の見方

[確認済み]
[1]
会食: 田中様
📅 2025/10/15 💰 ¥11,000 📂 交際費
✅ AI判定: 承認
🗑 [取下げ済み]
[2]
プライベートランチ
📅 2025/10/16 💰 ¥1,200 📂 会議費
[3]
定例MTG
📅 2025/10/20 💰 ¥1,903 📂 会議費
✅ AI判定: 承認
04

会計システム連携

承認された経費は会計システムに自動連携されます

経理承認

チャットで最終承認

API連携

freeeに自動で仕訳登録

振込処理

従業員への立替精算

freeeへの連携データ

仕訳データ

日付、勘定科目、金額、摘要(店舗名・内容)

証憑添付

領収書画像を取引に自動添付

部門・タグ

従業員マスタに基づき自動設定

freee会計とはAPI連携により、リアルタイムで仕訳が登録されます

経理承認

チャットで最終承認

CSV出力

弥生形式でエクスポート

インポート

弥生会計に取り込み

弥生会計への連携方法

CSV形式

弥生会計の仕訳日記帳形式でエクスポート

インポート手順

弥生会計のインポート機能で取り込み

証憑管理

領収書はZIPでまとめてダウンロード

弥生会計とはCSVファイル連携となります。月次でエクスポート・インポートを行います。
05

Tips & FAQ

よくある質問とトラブルシューティング

AI学習機能について

あなたの修正が次回の判定に活かされます。

店舗名の正規化

「スタバ」「Starbucks」→「スターバックスコーヒー」に統一

勘定科目の学習

修正した科目を記憶し、同じ店舗では次回から自動適用

金額パターン

OCR読み取り結果と手動修正を照合して精度向上

よくある質問(FAQ)
Q: 領収書を添付し忘れた場合は?

A: チャットで通知が届いた際に「修正」から領収書を追加できます。

Q: 色を間違えて登録した場合は?

A: カレンダーで色を変更すれば、次回の処理時に反映されます。

Q: 私用の予定も登録していいですか?

A: はい。Graphite(グレー)で登録すれば経費対象外として処理されます。

Q: 定期券区間はどうなりますか?

A: 従業員マスタに登録されていれば、自動で控除されます。

トラブルシューティング
経費が検出されない

→ カレンダーの色がグレー以外か確認してください。場所が入力されているかも確認。

金額が0円になっている

→ 領収書が正しく添付されているか確認してください。OCRで読み取れない場合は手動で金額を入力できます。

通知が届かない

→ チャットアプリの通知設定を確認してください。管理者にお問い合わせください。