これを習慣にするだけで、経費精算業務がなくなります。
経費精算を「ゼロタッチ」で完結。
あなたがやることは、たった3つ。
経費精算を「ゼロタッチ」で完結する仕組み
カレンダーに予定を入れるのは、
経費精算のためではありません。
あなたの一日の活動
—いつ、どこで、誰と、何をしたか—
を記録することで、組織全体で時間とお金の使い方を共有し、成果を最大化するためです。
経費に関する情報は、その活動記録にすでに含まれています。
だから、追加の経費精算業務は必要ありません。
クリックで詳しい登録方法へ
色で活動の種類を分類し、領収書を添付するだけ
経費タイプごとの登録ポイント(クリックして詳細を確認)
| 色 | 色名 | 用途 | 経費科目 |
|---|---|---|---|
| Banana | 顧客との会食・接待 | 交際費 | |
| Flamingo | クライアント訪問・商談・外部MTG | 旅費交通費 | |
| Grape | 社内会議・ランチMTG | 会議費 | |
| Basil | 移動(タクシー・駐車場等) | 旅費交通費 | |
| Sage | 出張・宿泊を伴う移動 | 旅費交通費 | |
| Tomato | 緊急対応(深夜タクシー等) | 旅費交通費 | |
| Blueberry | オフィス出社・作業(カフェ等も可) | 通勤費自動/経費あり | |
| Lavender | 休憩 | 対象外 | |
| Graphite | プライベート | 対象外 |
※ Tangerine(オレンジ)、Peacock(青緑)は未定義のため使用しないでください。
法人契約: 法人請求のため添付不要(自動連携)
個人利用: メール領収書が自動検出されます
管理者がベンダーマスタにメールドメインを登録します。登録後は自動検出されます。
よくあるケースの登録方法
| 勤務パターン | オフィス立ち寄り | 通勤費 |
|---|---|---|
| 終日自宅 | なし | なし |
| 終日オフィス | あり | 往復 |
| 午前自宅 → 午後オフィス | あり | 往復 |
| 自宅 → 客先 → 自宅(直行直帰) | なし | なし |
| 自宅 → オフィス → 客先 → 自宅 | あり | 片道(往路) |
| 自宅 → 客先 → オフィス → 自宅 | あり | 片道(復路) |
チャットで届く通知への対応方法
チャットから直接カレンダーを開いて修正できます。修正後はAIが再判定します。
修正した内容は3段階承認後に学習データとして蓄積され、次回以降の判定精度が向上します。
承認された経費は会計システムに自動連携されます
チャットで最終承認
freeeに自動で仕訳登録
従業員への立替精算
日付、勘定科目、金額、摘要(店舗名・内容)
領収書画像を取引に自動添付
従業員マスタに基づき自動設定
チャットで最終承認
弥生形式でエクスポート
弥生会計に取り込み
弥生会計の仕訳日記帳形式でエクスポート
弥生会計のインポート機能で取り込み
領収書はZIPでまとめてダウンロード
よくある質問とトラブルシューティング
あなたの修正が次回の判定に活かされます。
「スタバ」「Starbucks」→「スターバックスコーヒー」に統一
修正した科目を記憶し、同じ店舗では次回から自動適用
OCR読み取り結果と手動修正を照合して精度向上
A: チャットで通知が届いた際に「修正」から領収書を追加できます。
A: カレンダーで色を変更すれば、次回の処理時に反映されます。
A: はい。Graphite(グレー)で登録すれば経費対象外として処理されます。
A: 従業員マスタに登録されていれば、自動で控除されます。
→ カレンダーの色がグレー以外か確認してください。場所が入力されているかも確認。
→ 領収書が正しく添付されているか確認してください。OCRで読み取れない場合は手動で金額を入力できます。
→ チャットアプリの通知設定を確認してください。管理者にお問い合わせください。