User Manual

ZTT-E 運用マニュアル

経費精算を「ゼロタッチ」で完結。
あなたがやることは、たった3つ。

1 カレンダーに予定
2 領収書を添付
3 Slackで確認
Scroll
01

基本の3ステップ

これだけで経費精算が完了します

1
予定時

カレンダーに予定を入れる

10月
18:00 会食: 田中様
  • タイトル:誰と何をしたか
  • 場所:店舗名・住所
  • 色:種別に応じて設定
2
業務終了後

領収書を添付する

  • スマホで撮影
  • カレンダーに添付
  • その日のうちに!
💡 電子帳簿保存法対応のため、受領後すぐに添付してください
AI処理
3
月初

Slackで確認する

🤖 ZTT-E Bot

10月分の経費を確認してください

  • 内容を確認
  • 問題なければ一括承認
  • 必要なら修正
DONE!
02

カレンダー運用ルール

正確な経費処理のために、以下のルールを守ってください

イベントの色分け

色を設定すると、AIが経費種別を正確に判定できます

🟡 Banana(5) 会食・接待 会食: 田中様
よく使う
🩷 Flamingo(4) 外部MTG 訪問: ABC株式会社
よく使う
🟣 Grape(3) 社内MTG 定例会議
🟩 Basil(10) 移動 移動: 渋谷→品川
🔷 Blueberry(9) オフィス業務 TKP西新橋
⚫ Graphite(8) プライベート 歯医者
経費対象外
🟢 Sage(2) 出張 出張: 大阪
🟪 Lavender(1) 休憩 Lunch

タイトルの書き方

✅ 良い例
  • 会食: 田中様(ABC株式会社)
  • MTG w/XYZ社 営業部長
  • 訪問: 顧客A社 打ち合わせ
  • ランチ: 鈴木さん(社内・1on1)
👍 誰と・何をしたか明確
❌ 悪い例
  • 外出
  • 予定
  • MTG
  • (タイトルなし)
👎 内容が不明確

領収書の添付方法

1. 撮影

領収書を明るい場所でスマホ撮影

2. アップロード

Googleドライブにアップロード

3. 添付

カレンダーイベントに添付

電子帳簿保存法に注意

領収書は受領日または翌日までに添付してください。後からまとめて添付するとタイムスタンプ要件を満たせなくなります。

カレンダーからの修正

Slackから直接カレンダーを開いて修正できます。修正後はAIが再判定し、学習データとして蓄積されます。

1 詳細を見る
2 カレンダーを修正
3 内容を編集
4 修正完了

勘定科目を変更

タイトルや色を変更 → AIが再判定

金額を変更

領収書を差し替え → OCRで再読み取り

店舗名を変更

場所を修正 → 店舗名が更新される

経費から除外

イベント削除 or 色をGraphiteに変更

AI学習との連携

修正した内容は3段階承認後に学習データとして蓄積され、次回以降の判定精度が向上します。

03

Slack操作ガイド

月初に届く通知への対応方法

本人確認
上長承認
経理承認
完了

通知メッセージの見方

# 経費精算
🤖 ZTT-E Bot 9:00 AM
🧾 【経費精算】2025年10月分の確認依頼
山田 太郎 さん

先月の経費データを自動生成しました。
内容をご確認ください。
📊 サマリー
対象期間 2025/10
全件数 / 金額 71件 / ¥98,672
✅ 確認済: 1件 🗑 取下げ: 1件 ⏳ 未確認: 69件

ボタンの使い方

📋 詳細を見る

詳細を見る

経費の一覧を表示。個別の確認・修正・取下げができます。

✅ 一括承認

一括承認

未確認の経費をまとめて承認。問題なければこちらをクリック。

✏️ 修正

修正する

金額・科目・税区分などを修正できます。

🔙 取下げ

取下げ

経費申請から除外します(プライベート支出など)。

詳細画面の見方

[確認済み]
[1]
会食: 田中様
📅 2025/10/15 💰 ¥11,000 📂 交際費
✅ AI判定: 承認
🗑 [取下げ済み]
[2]
プライベートランチ
📅 2025/10/16 💰 ¥1,200 📂 会議費
[3]
定例MTG
📅 2025/10/20 💰 ¥1,903 📂 会議費
✅ AI判定: 承認
04

AI学習機能

あなたの修正が次回の判定に活かされます

AIが判定

初回はAIが自動判定

あなたが修正

必要なら科目を修正

3段階承認

本人→上長→経理

学習データに蓄積

次回の判定に活用

📝 学習される情報

  • カレンダー色: 会食=黄、MTG=ピンクなど
  • イベントタイトル: 「会食: 田中様」など
  • 店舗名: OCRから取得
  • 確定勘定科目: 承認後の科目

🤖 AIの判断方法

学習データは「参考情報」です

  • 過去の実績をヒントとして参照
  • 今回の状況を総合的に判断
  • 100%機械的に従わない設計

同じ店舗でも、顧客会食と社内懇親会では科目が異なる…そんな多様な運用に寄り添います

💡

使えば使うほど賢くなる

正確な修正と3段階承認を重ねることで、あなたの会社に最適化されたAIに成長します。

05

経費精算サイクル

毎月の精算スケジュール

30 月末

月末締め

当月の経費データが確定

自動
1 翌月

自動処理

OCR・AI判定・通勤費計算

18:00まで
2 営業日

本人確認期限

Slackで内容を確認・承認

3 営業日

上長承認期限

上長による承認

完了
4~ 営業日

経理承認・freee連携

最終確認→会計システムへ

期限と修正のルール

期限内の修正

当月分として即時処理されます

  • データが即座に更新
  • AIが再チェック
  • Slackで再通知
🐢 期限後の修正

「アジャスト」として翌月処理

  • 当月精算には含まれない
  • 翌月分で調整処理
  • 通知なし
06

よくある質問

Q AI判定が間違っている場合は? +

Slackの「✏️ 修正」または「📅 カレンダーを修正」から修正できます。修正後に3段階承認を完了すると、その内容が学習データとして蓄積され、次回以降の判定精度が向上します。

Q AI学習機能とは? +

あなたの修正が承認されると、そのパターン(カレンダー色・イベント名・店舗名など)を学習データとして蓄積します。次回同様のパターンがあれば、AIがそれを参考情報として判定精度を向上させます。
ただし、学習データは「参考」であり、100%従うわけではありません。AIは常に今回の状況を総合的に判断します。

Q 領収書を添付し忘れました +

Googleカレンダーで該当イベントを開き、領収書を添付してください。Slackの「📅 カレンダーを修正」からも直接カレンダーを開けます。添付後「✅ 修正完了」をクリックすると、AIが再処理します。

Q プライベートの支出を間違えて経費にしてしまった +

Slackの詳細画面で「🔙 取下げ」をクリックしてください。または、カレンダーイベントの色を⚫Graphite(8)に変更すれば、経費対象外になります。

Q 通勤費が自動計算されません +

以下を確認してください:
✅ カレンダーにオフィス出社の予定が入っていますか?
✅ 従業員マスタに自宅住所が登録されていますか?
✅ イベントの色がGraphite(プライベート)になっていませんか?

Q 会議費と交際費の違いは? +

会議費:1人あたり¥2,000以下(ランチ)または¥5,000以下(ディナー)
交際費:1人あたり¥5,000超、または社外ゲストあり
システムが自動判定しますが、間違っている場合はSlackで修正できます。

Q タクシー代はどうやって申請する? +

カレンダーに「移動: 渋谷→品川」などのイベントを作成し、色を🟩 Basil(10)に設定。領収書を添付すれば、自動で「旅費交通費」として処理されます。

Q Slack通知が届きません +

以下を確認してください:
✅ 従業員マスタにSlackユーザーIDが登録されていますか?
✅ ワークスペースに「ZTT-E」アプリがインストールされていますか?
✅ Slackの通知設定がOFFになっていませんか?
解決しない場合は経理担当にご連絡ください。

Q 複数人で割り勘した場合は? +

2つの方法があります:
方法1:Slackで「✏️ 修正」から自分の負担額に金額を変更
方法2:全額で申請し、コメントに「4人で割り勘、自分の負担は¥2,500」と記載

07

トラブルシューティング

経費が自動生成されない

領収書が添付されていない → カレンダーイベントに領収書を添付
イベントが過去すぎる → 処理対象は前月分のみ
カレンダーIDが間違っている → 従業員マスタを確認

OCRで金額が読み取れない

写真が不鮮明 → 明るい場所で再撮影
手書きの領収書 → Slackで手動入力
外国語の領収書 → 経理担当に連絡

AI判定が間違っている

イベント情報が不足 → タイトル・場所・参加者を詳しく
カレンダーの色が未設定 → 適切な色を設定
判定ロジックの限界 → Slackで「✏️修正」から手動変更

通勤費が0円になっている

自宅住所が未登録 → 従業員マスタに住所を登録
オフィス予定がない → カレンダーにオフィス予定を追加
在宅勤務と判定 → イベントの色を変更(Graphite以外)

解決しない場合は

以下にお問い合わせください

ztt-e_support@puruth.com