プライバシーポリシー

1. はじめに

PuRuth株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーは、当社が提供するZTT（Zero Touch Transformation）サービス（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取り扱いについて定めるものです。

本サービスには、ZTT-E（経費精算）、ZTT-A（会計）、ZTT-H（人事）、ZTT-S（販売管理）等のモジュールが含まれ、本ポリシーは全てのモジュールに適用されます。

2. 収集する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。

2.1 お客様から直接提供いただく情報

• 会社名、住所、代表者名等の法人情報
• 担当者氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
• 契約に関する情報（契約期間、支払方法等）

2.2 本サービスの利用に伴い収集される情報

• 業務データ（領収書画像、請求書、従業員情報、取引データ等）
• サービスの利用状況に関するログデータ
• 技術的な情報（IPアドレス、ブラウザ情報等）

3. 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運営、維持
2. 利用料金の請求
3. カスタマーサポートの提供
4. サービスの改善および新機能の開発
5. セキュリティの確保および不正利用の防止
6. 法令に基づく対応
7. 当社からのお知らせ、サービス案内の送付（同意をいただいた場合）

4. データの保存と管理

当社は、お客様のデータを以下の方針に基づき適切に管理します。

4.1 データの保存場所

• お客様のデータは、当社が運営するクラウド環境（Google Cloud Platform等）に保存されます。
• 一部のサービスでは、お客様のGoogle Workspace環境と連携してデータを処理します。
• データは日本国内または適切なセキュリティ基準を満たす地域のサーバーに保存されます。

4.2 データセキュリティ

• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• アクセス制御および認証の実施
• 定期的なセキュリティ評価の実施
• 従業員に対する教育・研修の実施

5. 統計データの活用

当社は、サービスの向上および事業活動のため、お客様のデータを以下の方法で活用することがあります。

5.1 匿名化・統計化処理

当社は、お客様のデータから以下の情報を除去し、匿名化・統計化した上で活用します。

• 個人を特定できる情報（氏名、メールアドレス等）
• お客様固有の機密情報（具体的な取引先名、金額の詳細等）

5.2 統計データの活用目的

• 本サービスの品質向上および新機能開発
• AI・機械学習モデルの学習・改善（OCR精度向上、自動分類精度向上等）
• 業界動向の分析・レポート作成
• 当社の他サービスおよび新規事業への活用

5.3 活用しない情報

以下の情報は、統計データとしての活用対象から除外されます。

• 個人情報（個人情報保護法で定義されるもの）
• お客様が秘密として指定した情報
• 契約上、守秘義務が課されている情報

6. 情報の共有

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. お客様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 当社の業務委託先に対して、業務遂行上必要な範囲で開示する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）

7. 外部サービスとの連携

本サービスは、以下の外部サービスと連携して提供されます。各サービスにおける個人情報の取り扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

• Google Cloud Platform：データの保存および処理に使用
• Google Workspace：データの連携および処理に使用
• Slack：通知機能に使用
• freee会計：会計システムとの連携に使用
• Google Gemini AI：OCR処理および内容解析に使用

8. お客様の権利

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

1. 開示請求権：当社が保有する個人情報の開示を請求できます。
2. 訂正請求権：個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正を請求できます。
3. 削除請求権：一定の条件の下、個人情報の削除を請求できます。
4. 利用停止請求権：一定の条件の下、個人情報の利用停止を請求できます。
5. データポータビリティ：お客様のデータを機械可読形式で受け取ることができます。

これらの請求を行う場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。

9. Cookie等の使用

当社のウェブサイトでは、サービスの品質向上のためCookieおよび類似の技術を使用することがあります。ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができますが、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合があります。

10. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での告知、または直接の通知等の適切な方法でお知らせします。

11. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。